Elektronické obstarávanie
Elektronickým obstarávaním dokážete optimalizovať svoje obstarávacie procesy a profitovať z ich efektívnejšieho a rýchlejšieho priebehu. Informujte sa teraz viac u svojho obchodného zástupcu (prípadne prostredníctvom nášho online formulára) na tieto možnosti v spolupráci s firmou Würth. Spoločne pre vás nájdeme najideálnejšie riešenie, ktoré ušetrí váš čas aj peniaze.
Elektronické obstarávanie (resp. E-Procurement) prestavuje obstarávanie tovarov využitím elektronickej výmeny dát. Zahŕňa všetky procesy počnúc objednávkou až po kontrolu faktúry. Automatizácia výmeny údajov prostredníctvom informačných technológií ponúka všetkým zúčastneným stranám rozhodujúce výhody.
- Už žiadne zdĺhavé manuálne zadávanie a kontrola objednávaných položiek
- Obmedzenie chybovosti a viac kontroly v procesoch obstarávania
- Menej papierov a tým šetrenie životného prostredia
- Menej účtovania a administratívy
- Zrýchlenie toku dokumentov
- Až o 30% nižšie procesné náklady na obstarávanie
- Možnosť koncentrovať sa viac na svoj kľúčový biznis
= Úspora času i peňazí!
- Je jedno, či ide o lacný C-diel alebo nákladný A-diel, finančné i časové náklady na ich obstarávanie sú rovnaké. Predovšetkým pri drobných C-dieloch prevyšujú interné procesné náklady, s nimi spojené, ich vlastnú hodnotu.
- Od okamihu potvrdenia objednávky cez príjem tovaru a kontrolu dodávky až po kontrolu faktúry musia byť všetky procesy účtovne podchytené a spracované. V manuálnom procese obstarávania predstavuje toto pre firmu veľké časové straty – a čas sú peniaze!
- Vaše obstarávacie náklady zredukujete pomocou elektronického obstarávania.
Vaše obstarávacie náklady zredukujete pomocou elektronického obstarávania.
- Jednoduché a priame vytvorenie objednávky vo vlastnom informačnom systéme
- Dodatočné zjednodušenie je možné použitím Würth skenera čiarových kódov
- Možnosť použiť aj vlastné skenovacie zariadenie
- Okamžité vytvorenie objednávky vo vlastnom alebo externom systéme
- Automatizované schvaľovanie a objednávanie z vlastného systému
- Priama komunikácia s dodávateľom cez rozhranie
- Bezprostredné automatické prijatie a okamžité spracovanie objednávky dodávateľom
- Priame automatické potvrdenie objednávky cez rozhranie; žiadne papierovanie
- Najkratšie možné dodacie doby vďaka priamemu elektronickému prenosu informácií
- Zachovanie vašich vlastných produktových/ artiklových čísiel
- Priamy záznam údajov a kontrola vo vlastnom systéme, napr. prostredníctvom vášho skenovacieho zariadenia
- Priame automatizované prevzatie informácií u dodacieho listu do zákazníckeho systému
- Elektronický dodací list s jednotlivými pozíciami už v systéme; papier je priložený k tovaru
- Priame, automatizované účtovanie a spracovanie položiek vo vlastnom systéme
- Okamžitá kontrola faktúry vo vlastnom systéme prostredníctvom automatického porovnania cien, dodacieho listu a faktúry
- Na požiadanie okamžitý automatický prevodu dokumentov daňovému poradcovi
- Možnosť členenia faktúr podľa nákladových stredísk
Würth podporuje nasledovné protokoly:
- EDIFACT
- VDA
- SAP/IDOC
- Datanorm
- a o mnoho viac...(radi pre vás pripravíme aj špeciálne individuálne riešenie)
Výmena dát je možná prostredníctvom týchto kanálov:
- OFTP prostredníctvom ISDN / TCP
- OFTP2 prostredníctvom TCP
- FTP/S Client / Server
- SFTP Client / Server
- http/s
- AS2
- Mail / SMTP
- VAN (GXS, X.400)
- a na ďalších kanáloch pracujeme...