Digitálna spoločnosť: Elektronické obstarávanie

Elektronické obstarávanie s Würthom

								
36%
								Ušetríte vďaka integrácii systému
							
36%
								Ušetríte vďaka používaniu EDI 
							
57%
								Ušetríte vďaka digitalizácii logistiky

DIgitalizujte svoje objednávky a posuňte svoju spoločnosť na vyšší level!

Elektronickým obstarávaním dokážete optimalizovať svoje procesy pri obstarávaní a profitovať z ich efektívnejšieho a rýchlejšieho priebehu.

Digitalizáciou obstarávacieho procesu ušetríte čas aj peniaze.

Koľko môžete vďaka digitalizácii obstarávania ušetriť?

Celková úspora 36% vďaka používaniu punchoutu a integrácii s informačným systémom.

Punchout je technológia používaná v oblasti elektronického obstarávania (e-procurement). Umožňuje vám priamo pristupovať k online katalógu Würth z vášho vlastného informačného systému ERP.

Výhody punchoutu

Presné ceny a dostupnosť produktov
Rýchlejšie a jednoduchšie objednávanie
Menej chýb v údajoch
Úspora času a nákladov
Automatizácia procesu

Celková úspora 36% vďaka používaniu EDI - elektronická výmena dát

EDI (Electronic Data Interchange), po slovensky Elektronická výmena údajov, je technológia, ktorá umožňuje firmám automaticky vymieňať obchodné dokumenty (napr. objednávky, faktúry, dodacie listy) v štandardizovanom elektronickom formáte bez potreby papierov alebo manuálneho zadávania údajov.

Výhody EDI

Rýchlosť – výmena dokumentov trvá sekundy, nie dni.
Presnosť – eliminuje ľudské chyby pri prepise údajov.
Automatizácia – menej manuálnej práce, rýchlejšie procesy.
Nižšie náklady – menej papiera, menej ľudí potrebných na spracovanie.
Lepšia sledovateľnosť a kontrola toku dokumentov.

Celková úspora 57% vďaka používaniu digitalizovaných logistických systémov.

Čo je Elektronické obstarávanie - E-procurement?

Elektronické obstarávanie (resp. E-Procurement) prestavuje obstarávanie tovarov využitím elektronickej výmeny dát.

Zahŕňa všetky procesy počnúc objednávkou až po kontrolu faktúry. Automatizácia výmeny údajov prostredníctvom informačných technológií ponúka všetkým zúčastneným stranám rozhodujúce výhody.

Výhody elektronického obstarávania

Už žiadne zdĺhavé manuálne zadávanie a kontrola objednávaných položiek

Obmedzenie chybovosti a viac kontroly v procesoch obstarávania
Menej papierov a tým šetrenie životného prostredia
Menej účtovania a administratívy
Zrýchlenie toku dokumentov
Až o 30% nižšie procesné náklady na obstarávanie
Možnosť koncentrovať sa viac na svoj kľúčový biznis

Čo vám elektronické obstarávanie prinesie

Zníženie nákladov - Je jedno, či ide o lacný C-diel alebo nákladný A-diel, finančné i časové náklady na ich obstarávanie sú rovnaké. Predovšetkým pri drobných C-dieloch prevyšujú interné procesné náklady, s nimi spojené, ich vlastnú hodnotu.
Úspora času - Od okamihu potvrdenia objednávky cez príjem tovaru a kontrolu dodávky až po kontrolu faktúry musia byť všetky procesy účtovne podchytené a spracované. V manuálnom procese obstarávania predstavuje toto pre firmu veľké časové straty – a čas sú peniaze!

Vaše obstarávacie náklady zredukujete pomocou elektronického obstarávania.

1. Vznik požiadavky (resp. dopytu)

Jednoduché a priame vytvorenie objednávky vo vlastnom informačnom systéme
Dodatočné zjednodušenie je možné použitím Würth skenera čiarových kódov
Možnosť použiť aj vlastné skenovacie zariadenie

2. Nákup

Okamžité vytvorenie objednávky vo vlastnom alebo externom systéme
Automatizované schvaľovanie a objednávanie z vlastného systému
Priama komunikácia s dodávateľom cez rozhranie

3. Príjem objednávky u dodávateľa

Bezprostredné automatické prijatie a okamžité spracovanie objednávky dodávateľom
Priame automatické potvrdenie objednávky cez rozhranie; žiadne papierovanie
Najkratšie možné dodacie doby vďaka priamemu elektronickému prenosu informácií
Zachovanie vašich vlastných produktových/ artiklových čísiel

4. Dodanie a príjem tovaru

Priamy záznam údajov a kontrola vo vlastnom systéme, napr. prostredníctvom vášho skenovacieho zariadenia
Priame automatizované prevzatie informácií u dodacieho listu do zákazníckeho systému
Elektronický dodací list s jednotlivými pozíciami už v systéme; papier je priložený k tovaru

5. Fakturácia a úhrada

Priame, automatizované účtovanie a spracovanie položiek vo vlastnom systéme
Okamžitá kontrola faktúry vo vlastnom systéme prostredníctvom automatického porovnania cien, dodacieho listu a faktúry
Na požiadanie okamžitý automatický prevodu dokumentov daňovému poradcovi
Možnosť členenia faktúr podľa nákladových stredísk

Technické informácie:

Würth podporuje nasledovné protokoly:

EDIFACT
VDA
SAP/IDOC
Datanorm
a o mnoho viac...(radi pre vás pripravíme aj špeciálne individuálne riešenie)

Výmena dát je možná prostredníctvom týchto kanálov:

OFTP prostredníctvom ISDN / TCP
OFTP2 prostredníctvom TCP
FTP/S Client / Server
SFTP Client / Server
http/s
AS2
Mail / SMTP
VAN (GXS, X.400)
a na ďalších kanáloch pracujeme...